Nota prawna · Polityka prywatności · Polityka cookies
Nota prawna
Informacje wstępne
Serwis internetowy pjrlaw.pl (dalej: „Serwis”) prowadzi i jest własnością Kancelarii Perez Jastrząb Regulski Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu, Business Link Maraton, ul. Królowej Jadwigi 43, 61-871 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001266140, NIP 7831962610, REGON 545701350 (dalej: „Kancelaria”).
Charakter treści
Treści publikowane w Serwisie — w tym wpisy w sekcji „Aktualności i projekty” — mają charakter wyłącznie informacyjny i ogólny. Nie stanowią porady prawnej, opinii prawnej, jak również nie są formą udzielenia pomocy prawnej w żadnej sprawie. Nie stanowią również oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Treści odzwierciedlają stan prawny na datę ich publikacji i mogą nie uwzględniać późniejszych zmian przepisów lub orzecznictwa, jak również nie gwarantują – w jakiejkolwiek postaci – trafności, dokładności, skuteczności lub przydatności zawartych w nim informacji prawnych.
Prawa autorskie i znaki
Zawartość Serwisu — w tym teksty, logotyp, znak graficzny i układ — podlega ochronie zgodnie z regulacjami prawa autorskiego lub prawami ochronnymi wynikającymi z rejestracji znaków towarowych, i przysługuje wyłącznie Kancelarii, chyba że wyraźnie wskazano inaczej. Korzystanie z treści poza zakresem dozwolonego użytku wymaga uprzedniej zgody Kancelarii.
Odesłania do serwisów zewnętrznych
Serwis może zawierać odesłania do stron internetowych podmiotów trzecich, w tym do profili Kancelarii w mediach społecznościowych. Kancelaria nie odpowiada za treść ani zasady prywatności serwisów zewnętrznych.
Informacje zawodowe
Adwokaci oraz radcowie prawni podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu zawodowemu.
Adwokaci oraz radcowie prawni wykonujący swój zawód w Kancelarii przynależą do właściwego organu samorządu zawodowego adwokatów lub radców prawnych. Zindywidualizowane informacje, odnoszące się do tego punktu, udostępniane są na życzenie.
Polityka prywatności
I. Administrator danych osobowych oraz Inspektor ochrony danych
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest „Perez Jastrząb Regulski Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych spółka komandytowa” z siedzibą w Poznaniu, Business Link Maraton, ul. Królowej Jadwigi 43, 61-871 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001266140, NIP 7831962610, REGON 545701350 (dalej, jako: „Kancelaria”).
2. Dane osobowe są zbierane i przetwarzane przez Kancelarię na zasadach uregulowanych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej, jako: „RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z wdrożeniem RODO, w tym w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.).
3. Kancelaria dokłada najwyższej staranności w odniesieniu do zachowania danych osobowych w poufności, jak również dokonuje ich zabezpieczenia przed niepowołanym dostępem osób trzecich na zasadach określonych w wyżej wskazanych przepisach.
4. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w sprawach związanych z wykonywaniem praw przewidzianych przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, Kancelaria zachęca do kontaktu przy użyciu drogi pisemnej na wskazany adres siedziby Kancelarii lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: dane.osobowe@pjrlaw.pl.
II. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych
W ramach swojej działalności Kancelaria zbiera i przetwarza dane osobowe:
1. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię jako administratora danych, a to w celu świadczenia usług na rzecz Klientów, przewidzianych przez prawo form posługiwania się przez Kancelarię informacją handlową, w tym również marketingu usług Kancelarii, a także w celach analitycznych, statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego związanego z serwisem pjrlaw.pl lub innych wykorzystywanych przez Kancelarię środków teletechnicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2. w celu wykonywania umów zawieranych przez Kancelarię z Klientami w zakresie w tych umowach określonym;
3. w celu współpracy z kontrahentami, dostawcami i innymi podmiotami współpracującymi z Kancelarią (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. w celu prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą (podstawa prawna – odpowiednio: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – z zastrzeżeniem regulacji zawartych w punkcie X niniejszej Polityki prywatności;
5. w celu wypełnienia obowiązków, wynikających z przepisów prawa, ciążących na Kancelarii (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
6. w celu szczególnym związanym z korzystaniem z serwisu pjrlaw.pl (logi serwera): adres IP, data i godzina żądania, adres URL oraz podstawowe dane o przeglądarce — w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i diagnostyki technicznej Serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Kancelarii polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu). Logi są przechowywane co do zasady do 30 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa;
7. w celu szczególnym związanym z prowadzeniem korespondencji (e-mail, telefon), w postaci danych identyfikacyjnych i kontaktowych nadawcy (określonych w formularzu kontaktowym) oraz treść korespondencji — w celu obsługi zapytania i podjęcia działań przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii, którym jest obsługa korespondencji przychodzącej oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
8. w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (dalej: „ustawa AML”) — w zakresie, w jakim radcowie prawni lub adwokaci wykonujący zawód w ramach Kancelarii działają jako instytucja obowiązana w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 14 ustawy AML, w tym w szczególności w celu stosowania środków bezpieczeństwa finansowego (identyfikacja i weryfikacja tożsamości Klienta oraz beneficjenta rzeczywistego Klienta, w tym z wykorzystaniem Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych) oraz realizacji obowiązków sprawozdawczych wobec Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
III. Postanowienia szczególne odnoszące się do przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych w wyniku działania serwisu
1. Formularze dostępne w serwisie pjrlaw.pl (formularz kontaktowy i rekrutacyjny) przekazują wpisane dane bezpośrednio Kancelarii - zgłoszenie jest zapisywane w infrastrukturze Google, a jego treść (w przypadku formularza rekrutacyjnego – wraz z plikiem CV jako załącznikiem) jest ponadto umieszczana w skrzynce poczty elektronicznej Kancelarii w usłudze Google Workspace.
2. Dane z formularza kontaktowego przetwarzamy w celu obsługi zapytania przez okres niezbędny do załatwienia sprawy i w prawnie uzasadnionym interesie polegającym na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami Kancelarii, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), zaś dane z formularza rekrutacyjnego przetwarzamy na podstawie zgody na zasadach określonych w pozostałych postanowieniach Polityki prywatności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. W celu ochrony przed spamem serwis pjrlaw.pl zapisuje na czas do 30 dni skróconą, nieodwracalną sygnaturę (hash) adresu IP nadawcy formularza (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Kancelarii polegający na ochronie Serwisu przed nadużyciami). Serwis nie osadza zewnętrznych narzędzi śledzących ani treści z serwisów trzecich (czcionki i materiały graficzne są serwowane z własnej infrastruktury); przed ewentualnym osadzeniem takich treści polityka zostanie zaktualizowana, a treści wymagające zgody będą ładowane dopiero po jej wyrażeniu. Szczegółowe informacje na temat plików cookies oraz podobnych technologii wykorzystywanych w Serwisie zawiera odrębna Polityka Cookies, dostępna w Serwisie.
IV. Prawa podmiotów, których przetwarzanie danych osobowych dotyczy
1. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadą dobrowolności, jednakże – w zależności od okoliczności – odmowa udostępnienia danych lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić Kancelarii podjęcie prawnie uzasadnionej czynności, a to w szczególności wykonania usługi, nawiązania kontaktu, zawarcia umowy lub przeprowadzenia procesu rekrutacji, jak również przekazania informacji o wydarzeniach i działalności Kancelarii.
2. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach świadczenia usługi pomocy prawnej uregulowane jest w umowach zawieranych z Klientami lub w Ogólnych warunkach umów.
3. Posługiwanie się przez Kancelarię informacją handlową, w tym również marketingiem usług Kancelarii, zwłaszcza poprzez przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, w szczególności przy użyciu poczty e-mail, uwarunkowane jest otrzymaniem od Państwa uprzedniej zgody.
4. Zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, i w przewidzianych w nich zasadach oraz zakresie, przysługuje Państwu prawo dostępu do – dotyczących Państwa – przetwarzanych danych osobowych, prawo ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Niektóre z tych uprawnień mogą jednak Państwu nie przysługiwać w odniesieniu do przetwarzania danych w ramach świadczenia pomocy prawnej.
5. Niezależnie od uprawnień opisanych poniżej, mają Państwo prawo w każdym czasie wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją — wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Kancelarii); w takim przypadku Kancelaria zaprzestanie przetwarzania danych w tym zakresie, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (podstawa prawna: art. 21 ust. 1 RODO). Jeżeli nie chcą Państwo, aby Kancelaria przetwarzała Państwa dane osobowe w celach związanych z posługiwaniem się przez Kancelarię informacją handlową, w tym również marketingiem usług Kancelarii, mogą Państwo w każdym czasie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu. Jeżeli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych, mogą ją Państwo wycofać w każdym czasie, jednakże wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie danych, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi związanej z przetwarzaniem przez Kancelarię danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
V. Okres przetwarzania
Kancelaria korzysta z prawa przetwarzania danych osobowych odpowiednio do czasu zrealizowania prawnie uzasadnionych jej interesów. Będzie to miało miejsce do czasu upływu terminów przedawnienia związanych z umową, z którą związane jest przetwarzanie danych osobowych, lub związanych z przedawnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, względnie do czasu wniesienia sprzeciwu w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach posługiwania się przez Kancelarię informacją handlową, w tym również marketingiem usług Kancelarii. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem przez Kancelarię obowiązków instytucji obowiązanej na podstawie ustawy AML, dane te są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze z Klientem lub przeprowadzono transakcję okazjonalną (podstawa: art. 49 ustawy AML).
VI. Miejsce przetwarzania
1. Państwa dane osobowe przetwarzane są w siedzibie Kancelarii w Poznaniu oraz na terenie Biur Kancelarii położonych w Warszawie oraz Szczecinie. Dane osobowe są co do zasady przetwarzane na terenie Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym w infrastrukturze dostawców usług IT hostowanej w regionie UE (Europe-West4). Dane ze zgłoszeń przesłanych za pomocą formularzy, o których mowa w punkcie III, po umieszczeniu w skrzynce poczty elektronicznej Kancelarii w usłudze Google Workspace mogą jednak być przechowywane i przetwarzane przez Google również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, ponieważ lokalizacja danych w tej usłudze nie jest ograniczona do Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2. Nie można jednak wykluczyć incydentalnego dostępu do danych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego w związku z globalnym wsparciem technicznym świadczonym przez dostawców infrastruktury IT Kancelarii (np. w ramach wsparcia serwisowego). Każde takie przekazanie, jak również przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z usługi Google Workspace, o której mowa powyżej, następuje wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów zgodności przewidzianych w RODO (m.in. standardowych klauzul umownych lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework, w którym uczestniczy Google LLC).
VII. Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
1. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności podmioty powiązane bezpośrednio lub pośrednio z Kancelarią, w szczególności w sposób kapitałowy, organizacyjny lub osobowy, które mają lub będą miały siedzibę w jednym z Państw Członkowskich Unii Europejskiej, a także zewnętrzni dostawcy usług, zwłaszcza podmioty świadczące usługi IT, w tym usługi cloud computing, podmioty świadczące usługi marketingowe, jak również podmioty przetwarzające dane w imieniu Kancelarii na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, doradcy podatkowi, księgowi, biegli rewidenci i audytorzy, prawnicy oraz organy władzy publicznej.
2. Kancelaria, na potrzeby współpracy z innymi kancelariami prawniczymi lub z dostawcami, może powierzać przetwarzanie Państwa danych osobowych tym podmiotom. W każdym przypadku podmioty te będą jednak zobowiązane do zachowania poufności Państwa danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz odpowiednimi zaleceniami Kancelarii i w tym zakresie – jeśli będzie to możliwe – złożą odpowiednie zapewnienia.
3. Odbiorcami danych mogą także być dostawca infrastruktury hostingowej serwisu pjrlaw.pl – Google (usługi Firebase App Hosting, Cloud Functions, Cloud Firestore i Cloud Storage, centra danych w Unii Europejskiej, Region Europe-West4) – działający jako podmiot przetwarzający, inni dostawcy usług IT wspierający Kancelarię oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcą danych, jako podmiot przetwarzający, jest także Google – dostawca usługi Google Workspace, w której Kancelaria prowadzi skrzynkę poczty elektronicznej przyjmującą zgłoszenia z formularzy dostępnych w serwisie pjrlaw.pl (w przypadku formularza rekrutacyjnego – wraz z plikiem CV); miejsce przetwarzania tych danych określa punkt VI.
4. W przypadkach przewidzianych ustawą AML odbiorcą danych osobowych może być również Generalny Inspektor Informacji Finansowej (GIIF), w zakresie, w jakim Kancelaria — jako instytucja obowiązana — zobowiązana jest do przekazywania mu informacji na podstawie przepisów tej ustawy.
VIII. Wyłączenie profilowania
Dane osobowe nie są przetwarzane przez Kancelarię w sposób, który jest związany z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem.
IX. Zmiany Polityki Prywatności
Wszelkie wprowadzane przez Kancelarię zmiany Polityki prywatności będą publikowane w serwisie pjrlaw.pl, ze skutkiem ich obowiązywania na przyszłość. Wejdą one w życie po zaakceptowaniu zmodyfikowanej Polityki prywatności, o treści której zostaną Państwo powiadomieni przez zastosowanie funkcjonalności pojawiającego się okna.
X. Postanowienia szczególne odnoszące się do procesu rekrutacji
1. Do przetwarzania danych osobowych Kandydatów w związku z udziałem w procesie rekrutacji mają zastosowanie postanowienia Polityki prywatności ze zmianami lub uzupełnieniami wynikającymi z niniejszego punktu.
2. Dane osobowe Kandydatów będą przetwarzane na potrzeby toczącego się procesu rekrutacji w celu:
a) niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Kancelarii związanego z prowadzeniem rekrutacji dotyczącej umowy o pracę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
b) niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) w pozostałym zakresie w odniesieniu do zgody udzielonej przez Kandydata (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zaś w przypadku, gdy dokumenty aplikacyjne zawierają dane osobowe szczególnej kategorii określone w art. 9 ust. 1 RODO (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
d) niezbędnym dla prowadzenia przyszłych rekrutacji, co odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez Kandydata (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zaś w przypadku, gdy dokumenty aplikacyjne zawierają dane osobowe szczególnej kategorii określone w art. 9 ust. 1 RODO (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
e) niezbędnym dla ochrony prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii polegającego na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
3. Prawo Kancelarii do żądania przekazania danych osobowych wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do zawarcia umowy, a ich podanie jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym, natomiast ich niepodanie uniemożliwi udział w nim. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może wpłynąć na ocenę przydatności do pracy.
4. W przypadku, gdy w procesie zatrudnienia uczestniczyła agencja rekrutacyjna, Kancelaria może otrzymać od niej następujące kategorie danych osobowych: imię (imiona) i nazwisko, wskazane przez kandydata dane kontaktowe, a także informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także inne dane osobowe podane przez Kandydata.
5. Dane Kandydata mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Kancelaria zawarła umowę o świadczenie usług, takim jak: agencje rekrutacyjne lub niezależni rekruterzy (tzw. headhunters), doradcy, w tym doradcy personalni, a także dostawcy narzędzi informatycznych wspierających procesy rekrutacyjne.
6. Dane osobowe Kandydata będą przechowywane przez cały okres trwania procesu rekrutacji. Jeżeli natomiast kandydat wyraził zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych oraz na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby takich procesów, przekazane Kancelarii dane będą przetwarzane przez okres 2 lat od udzielenia zgody. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do upływu powyższych okresów. W razie konieczności i w uzasadnionych przypadkach dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.